Pidämme huolen, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti, voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen sekä yksityisyyttäsi kunnioittaen. Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme tietojasi kahvila-ravintolatoiminnassamme. 

Laadittu 8.4.2026 Viimeksi päivitetty 6.5.2026 

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot 

Rekisterinpitäjä: PJ-Events Oy (3279504-7) 

Yhteystiedot: Kahvila-Ravintola Håkans myynti@hakans.fi 

Otathan yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta – autamme mielellämme. 

2. Mitä henkilötietoja keräämme? 

Keräämme vain toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja, kuten: 

• nimi ja yhteystiedot 

• varaus- ja tilaustiedot (esim. pöytävaraukset, tapahtumatilaukset) 

• laskutustiedot 

• asiakasviestintään liittyvät tiedot 

Lisäksi voimme kerätä: 

• palautteita ja kyselyvastauksia 

• verkkosivujen käyttöön liittyviä tietoja (evästeet ja kävijäseuranta) 

• työnhakijoiden ja työntekijöiden tietoja 

Tiedot saadaan pääasiassa suoraan sinulta, esimerkiksi varauksen, yhteydenoton tai asioinnin yhteydessä. 

3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään? 

Käytämme tietoja: 

• asiakaspalveluun ja varausten hoitamiseen 

• tilausten ja tapahtumien toteuttamiseen 

• laskutukseen 

• asiakasviestintään ja markkinointiin (esim. uutiskirjeet ja tarjoukset) 

• toiminnan ja verkkosivujen kehittämiseen 

• rekrytointiin ja työnantajavelvoitteisiin 

Tietojen käsittely perustuu suostumukseen, sopimukseen tai oikeutettuun etuun. 

4. Tietojen säilytys 

Säilytämme tietoja asiakassuhteen ajan ja enintään 10 vuotta sen päättymisestä, ellei lainsäädäntö edellytä muuta. 

Voit pyytää tietojesi poistamista, mikäli säilyttämiselle ei ole lakisääteistä perustetta. 

5. Tietojen luovutus 

Emme luovuta tietojasi ulkopuolisille ilman suostumustasi, paitsi: 

• jos laki tai viranomainen sitä edellyttää 

• jos käytämme luotettavia palveluntarjoajia (esim. varaus- tai maksujärjestelmät) 

Huolehdimme aina siitä, että tietojen käsittely on turvallista ja sopimuksin suojattua. 

Tietoja säilytetään pääsääntöisesti EU/ETA-alueella, mutta joissakin tapauksissa niitä voidaan siirtää myös sen ulkopuolelle. 

6. Tietojen suojaus 

Huolehdimme tietoturvasta mm.: 

• salasanoilla ja teknisillä suojauksilla 

• rajoitetuilla käyttöoikeuksilla 

• turvallisilla järjestelmillä 

• lukituilla säilytystiloilla (paperiaineisto) 

Kaikkia tietoja käsitellään luottamuksellisesti. 

7. Oikeutesi 

Sinulla on oikeus: 

• tarkistaa itseäsi koskevat tiedot 

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista 

• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista 

• peruuttaa antamasi suostumus 

• vastustaa suoramarkkinointia 

• saada tietosi siirrettyä toiselle palveluntarjoajalle 

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle